Outlook Meetings for Jira No more scheduling madness

Du siehst direkt in deinem Jira-Vorgang, ob der Reporter gerade für einen Call zur Verfügung steht. Falls nicht, siehst du weitere mögliche Meeting-Optionen – sogar für mehrere User und verschiedene Zeitzonen.

Passe das App-UI mit einem Klick selbst an: Stelle ein, wie viele Meeting-Vorschläge dir angezeigt werden sollen und lege fest, welche Pflichtfelder du sehen möchtest, wie beispielsweise Pflichtteilnehmer*innen für das Meeting (basierend auf den Jira-Vorgangs-/
benutzerdefinierten Feldern).

Richte dir das App-UI noch detaillierter ein und lege fest, ob das Feld „geplante Meetings“ in deinem Jira-Vorgang angezeigt werden soll oder welche User-Felder bei der Auswahl der Meeting-Vorschläge berücksichtigt werden sollen.

Ein Team-Mitglied ist gerade für einen Call verfügbar? Super! Dann rufe sie oder ihn ganz einfach über Microsoft Teams an!

Einige Kolleg*innen sind bisher nicht im Jira-Vorgang involviert, aber du brauchst ihre Unterstützung? Füge sie dem Meeting hinzu und die Meeting-Vorschläge aktualisieren sich auf Basis ihrer Outlook-Kalender. Passe die Meeting-Details deinen Bedürfnissen an und wähle einen Meetingraum oder füge Kommentare hinzu.

Versende die Meeting-Einladung direkt aus Jira heraus, inklusive Einwahldaten von Microsoft Teams.

Sobald Du eine Terminanfrage in Jira versendet hast, erscheint automatisch ein Kommentar in deinem Jira-Vorgang.

In den Jira-Admin-Einstellungen kannst du das Template deiner Terminanfragen anpassen. Entscheide, ob du einen Link zum Jira-Vorgang einfügen möchtest, passe die Sprache an oder füge weitere relevante Informationen ein.